Dit vierdaagse festival is al bezig en moet ineens alles omgooien: 'Wordt nachtwerk'

De organisatie van festival Le guess who?, dat dit weekend in Utrecht plaatsvindt, moest even slikken toen tijdens de persconferentie duidelijk werd dat vanaf zaterdag alle evenementen om 18.00 uur moeten stoppen. In een nacht tijd moeten ze alles omgooien, want het festival is al twee dagen bezig en duurt tot en met zondag.

De eerste twee dagen van het festival konden als gepland plaatsvinden, maar het kabinet gooit vrijdag roet in het eten. De organisatie heeft de persconferentie naar eigen zeggen "doodstil zitten kijken". De timing kan voor hen niet slechter. "Echt middenin het festival krijgen we te horen dat de hele boel omgegooid moet worden", vertelt marketingmanager Barry Spooren.

'Hele puzzel'

"De programmering van Le guess who stond vooral gepland in de avond", gaat hij verder. "De maatregelen gaan morgen om 18.00 uur in, dus de hele avondprogrammering wordt nu verplaatst naar een dagprogrammering. Zondag zal het ook worden vervroegd en daarnaast moet het publiek dan ook nog zitten."

Spooren en zijn team hebben even flink zitten balen, maar zijn daarna keihard aan de slag gegaan. Het festival moet en zal doorgaan, dan maar in aangepaste vorm. "Het is een enorme puzzel. Ik denk dat we vanavond en ook vannacht nog wel even bezig zijn. Alle artiesten, vrijwilligers en andere mensen moeten opnieuw worden ingepland."

Veel artiesten die gaan optreden zijn al op het terrein aanwezig. De organisatie kan het niet over haar hart verkrijgen om een deel naar huis te sturen.

Veel te laat

Spooren verwijt het kabinet dat ze de evenementenbranche zo lang in onzekerheid hebben laten zitten. De communicatie had volgens hem veel duidelijker en vooral eerder gemoeten.

"Het is een enorm lastige situatie als je op zo'n late termijn pas weet hoe je je hele festival morgen om moet gooien. Het is eigenlijk onwerkbaar dat je 's avonds te horen krijgt dat je morgen een compleet ander plan moet hebben", verzucht hij. "Maar ik ben super trots op het team dat we het toch gaan doen."

Beeld: Organisatie Le guess who?